Мы создаем системы для согласования договоров в электронном виде на основе использования Microsoft SharePoint и собственного решения по автоматизации документооборота Conteq DocSpace. Решение "Согласование договоров" предназначено для простого, доступного и оперативного согласования договорной документации. Маршрут согласования договоров может отличаться в зависимости от разных параметров, таких как стоимость договора, инициатор заключения, расходный или доходный и так далее. Маршруты согласования настраиваются при внедрении системы и могут впоследствии изменяться клиентом самостоятельно, собственными силами сотрудников, не обладающих специальными знаниями и квалификацией программиста.

«Согласование договоров» позволяет:

• Обеспечить постоянный доступ к договорам организации
• Упорядочить учет договоров
• Повысить прозрачность процессов согласования, оперативно контролировать все этапы процесса согласования
• Повысить координацию действий сотрудников, вовлеченных в процессы согласования договоров
• Обеспечить безопасность хранения договоров

Функциональные возможности решения «Согласование договоров»:

• Заведение атрибутивной информации о договоре в систему (Ввод карточки договора).
• Прикрепление файлов с текстами, таблицами, изображениями, которые составляют содержание договора
• Отслеживание изменений в содержании договора. Хранение всех редакций и версий
• Отправка договора на согласование
• Отслеживание этапов согласования договора в реальном времени
• Вывод листа согласования для печати
• Прикрепление отсканированного изображения подписанного договора
• Перемещение согласованной версии договора в долговременное хранилище