Внедрение Project Server

Современное понятие "управление проектами" используется инженерами, строителями, экономистами, финансистами, политиками, учеными и руководителями организаций любой формы собственности как способ достижения установленных результатов при "прозрачности" расходования ресурсов.

Наш опыт внедрения Project Server

Мы обладаем опытом внедрения и готовыми проектными решения для создания систем управления проектами:

• В департаментах развития бизнес-процессов и внедрения новых технологий
  Управление проектами в подразделениях, которые отвечают за внедрение новых технологий и модернизацию бизнес-процессов обычно ведется без учета ресурсной загрузки. Основной целью внедрения системы управления проектами  является контроль сроков, соблюдение методологии управления проектами, документационное обеспечение проектов и прозрачность текущего статуса исполнения для всех заинтересованных лиц.
• В проектных организациях
  Основной особенностью организации производственных работ в проектных институтах, КБ или НИИ является учет трудозатрат и управление ресурсной базой специалистов при почти полном отсутствии материальных затрат. Сложность представляет организация планирования и отслеживания выполнения работ - организации исторически построены как "слабая матрица", когда все специалисты объединены в отделы в соответствии со своими специальностями и за выполнение работ в проекте отвечает руководитель отдела. В этой ситуации согласование сроков в графиках работ является камнем преткновения для ГИПа, а кто непосредственно работает над задачей в отделе тайной ее руководителя.
  Другой проблемой проектного института является отсутствие отраслевыз и внутренних нормативов на выполнение операций, что затрудняет быстрое и точное планирование работ. В проектах внедрения системы управления проектами мы совместно с Заказчиками разрабатываем шаблоны план-графиков работ: для проектной документации, рабочего проектирования, сметного расчета и т.д.
• В строительных компаниях
  У крупной строительной организации спектр задач по управлению проектами совсем другой. Основным ресурсом являются материалы и машино-механизмы, при планировании надо уметь использовать сметный расчет и внутренние нормативы, бригады и составные ресурсы. Управленческие задачи - планирование денежного потока, управление субподрядчиками, планирование использования машино-механизмов.

Наши решения с Microsoft Project и Microsoft SharePoint включают:

• Разработка и внедрение методологии управления проектами и портфелями проектов Вашей организации
• Регламентация процессов проектного управления и их автоматизации (ведение электронных регламентов)
• Оперативный контроль состояния текущих проектов по ключевым показателям
• Контроль эффективности планирования и оперативного использования ресурсов
• Контроль сроков и финансовых показателей проектов
• Контроль исполнительской дисциплины на всех уровнях
• Интеграция Microsoft Project со смежными информационными системами
• Оптимизация и ускорение бизнес-процессов проектного управления, повышение их прозрачности
• Организация совместной работы с документами и с задачами в рамках осуществления проектной деятельности

Мы предлагаем комплексные решения и инструменты для внедрения современных принципов по управлению проектами:

• Создание методологии управления проектами и портфелями проектов: Внедрение Корпоративной Системы Управления Проектами (КСУП)
• Автоматизация процессов проектного управления: Внедрение Информационной Системы Управления Проектами (ИСУП) на базе Microsoft Project и Microsoft SharePoint
• Обучение принципам управления проектами на основе стандарта ANSI PMI PMBOK 4th Edition