Для компаний, основной деятельностью которых является работа в проектно-ориентированной среде, крайне важно:

• Эффективно накапливать проектный опыт и повторно его использовать на новых пректах
• Обеспечить возможность согласования и утверждения проектных документов для всех участников проекта
• Планировать и отслеживать ход выполнения задач по проекту
• Предоставить сотрудникам и заказчикам развитые механизмы оперативной коммуникации между членами проектной команды

Отсутствие единой проектной среды планирования и работы с документами снижает оперативность выполнения работ по проекту. Основная трудность выражена в разрозненности источников проектной информации и значительных временных затратах на принятие решений по проекту. В этом случае возникает задача управления и консолидации проектной информации, одним из путей решения которой является внерение специализированного программного обеспечения, ориентированного на коллективную работу с проектной документацией.

Задачи решения "Электронный проектный офис"

Задачами решения "Электронный проектный офис" являются:

• Централизованное хранение проектной документации и другой информации;
• Совместная разработка, согласование и утверждение проектных документов;
• Обеспечение безопасной локальной и удаленной работы с Проектным офисом;
• Планирование и выдача задач в рамках проекта;
• Консолидация проектной корреспонденции;
• Обеспечение быстрого поиска необходимых проектных документов и другой информации;
• Создание Электронного проектного офиса по заранее созданному шаблону, с преднастроенными структурами хранения, шаблонами документов, бизнес-процессами, правилами безопасности, план-графиками работ.