Создание электронного архива документов на платформе SharePoint 2010 - в три шага:

• Развертывание готового решения по работе с электронными документами Conteq DocSpace
• Конфигурация карточек документов и структуры хранения и определение прав доступа к документам в зависимости от роли
• Ввод правил обработки документов в архиве (помещение в архив, изъятие из архива, выдача документа и т.д.)

В случае необходимости мы организовываем перевод существующего архива в электронный вид (ретроспективное сканирование)

Варианты архивов:

• Архив организационно-распорядительной документации;
• Договорной архив;
• Бухгалтерский архив;
• Проектно-конструкторский архив;
• Архив документации по проектам;
• Архив выпускаемой документации.

Решаемые задачи электронного архива:

• Создание иерархической структуры хранилищ любого уровня вложенности, состоящей  из библиотек и папок документов. Иерархия строится в соответствии с правилами хранения документов и удобства поиска документов
• Создание профиля документов – карточки, для обеспечения работы механизмов поиска по заданным критериям и систематизации библиотек документов; возможность самостоятельного добавления или изменения атрибутов карточки документа
• Создание составных документов, имеющих регистрационную (учетную) карточку и содержащих другие документы со своими  наборами атрибутов
• Функции управления содержимым  (извлечение/возврат, управление версиями, восстановление после удаления, и т.д.)
• Контроль доступа, позволяющего назначать права доступа ролевым группам к разрабатываемым документам, возможность определения доступа на уровне отдельных документов и пользователей
• Удаленный доступ - предоставление доступа к системе, как из офиса компании, так и удаленно

Создание электронного архива документации актуально для любой организации, а Microsoft SharePoint 2010 идеально решает поставленные задачи.

Оставьте свои координаты и мы свяжемся с Вами