Conteq IntraSpace - корпоративный портал организации

Conteq IntraSpace - Ваш корпоративный портал, готовое решение для создания корпоративного интранет портала организации. Conteq IntraSpace - типовое решение для создания информационного интранет - портала Компании с возможностью самостоятельного изменения и развития. Решение может использоваться на любом сегменте рынка для любой отрасли и позволит управлять корпоративной информацией с использованием технологий совместной работы.

Conteq IntraSpace рекомендован на первом этапе решения задач совместной работы и обеспечит быстрый старт с возможностью расширения и масштабирования портала в дальнейшем.

Основными задачами создания и внедрения корпоративного информационного портала являются:

  • оперативное предоставление полной и актуальной информации о происходящих в компании процессах;
  • структуризация информации, ее накопление и использование;
  • обеспечение адресности предоставления информации для целевых аудиторий;
  • предоставление механизмов самостоятельного формирования содержания портала и создание условий для поддержки обратной связи с сотрудниками;
  • обеспечение дополнительных возможностей личного и коллективного взаимодействия сотрудников;


 

 

Информационная структура корпоративного портала

Структура разделов корпоративного портала может изменяться в зависимости от требований заказчика и зависимости от прав доступа, назначенных текущему пользователю:

Раздел

Описание

1.      Главный

Страница содержит наиболее востребованную информацию из других разделов портала

      Главные новости

Новостная лента последних важных новостей компании

      Новости компании

Сводная новостная лента, отображающая новости из других разделов портала (настраивается)

      Скоро

Анонсы предстоящих событий в компании

      Опрос

Последний актуальный опрос среди участников портала.

      Новые сотрудники

Список новых сотрудников за период

      Дни рождения

Список ближайших дней рождений сотрудников

      Время

Время в регионах присутствия

      Погода

Погода в регионах присутствия.

2.      Компания

Раздел для решения административных и управленческих задач компании.

      О компании

Краткая характеристика компании. Графическая структура холдинга. Правила и политики. Реквизиты.

      Руководство

 

     Руководство 

Список первых лиц компании с контактной информацией.

      Блог Руководства 

Блог, который может вести выделенная группа доверенных лиц.

     Задай вопрос  

Возможность задать вопрос Руководству. Публикация вопроса и ответа с возможностью премодерации.

      Новости для Руководства 

Новости руководства с ограниченным уровнем доступа

      Сводный календарь событий

Календарь общих событий компании, который включает календари рабочих групп (настраивается)

      Новости компании

Архив новостей компании с просмотром за период, категориям.

     Распоряжения

Организационно - распорядительные документы компании с публикацией новых документов на Доске распоряжений главной страницы раздела

      Фотоальбомы

Фотоматериалы компании, сгруппированные по фотоальбомам

3.      Регионы

Разделы территориально удаленных структурных подразделений с возможностью подключения внешних пользователей

4.      Сотрудники

Раздел для решения задач службы упраления персоналом

      Вопрос службе персонала

Возможность задать вопрос службе персонал и публикация ответов.

Часто задаваемые вопросы

Публикация вопросов и ответов

      Организационная структура

Иерархическое подразделение подразделений и сотрудников

      Сегодня отсутствуют

Календарь отсутствий сотрудников

      Вакансии

Список открытых вакансий

      Дни рождения

Календарь Дней рождений сотрудников

      Кадровые документы

Шаблоны документов  службы управления персоналом.

     Кадровая политика

библиотека документов

Социальная политика

билиотека документов

Бланки кадровых документов

Шаблоны документов  для заполнения сотрудниками

Новому сотруднику

Справочник нового сотрудника

5.      Подразделения

Библиотеки документов подразделений. При необходимости возможно создание сайтов подразделений по шаблону.

7.      Обучение и развитие

Раздел для накопления и обмена знаниями

База знаний

Библиотека вики - страниц для совместного накопления и использования базы знаний предметной области (технология интернет ресурса «Википедия»)

Справочник  редактора портала

Библиотека вики - страниц, содержащая базовые техники работы с порталом

Веб-библиотека

Библиотека книг в электронном формате

8.      Неофициально

Социальный раздел сотрудников для свободного общения

Календарь мероприятий

Календарь социальных мероприятий  в компании

Фотоальбомы

Фотоальбомы корпоративных праздников

Доски обсуждений, Опросы

Обсуждения и опросы на различные темы

Вопросы и ответы

Возможность задать вопрос или ответить любому сотруднику. Может быть использован для накопления знаний, генерации идей, предложений или объявлений. 

 

Состав компонентов в решении

В решении Conteq Intranet Portal 3.0 кроме стандартных компонентов платформы SharePoint использованы компоненты, разработанные нашей компанией, дополняющих и расширяющих стандартную функциональность SharePoint:  

  • Организационная структура (Дни рождения ; Новые сотрудники )
  • Новостные ленты
  • Календари отсутствий
  • Бронирование переговорных
  • Вопросы и ответы
  • Часто задаваемые вопросы  (FAQ)
  • Опросы
  • Фотоальбомы
  • Показатели
  • Информер погоды
  • Информер времени (часовые пояса)

Кроме того, Ваш портал может быть расширен за счет применения дополнительных компонентов, полный список которых можно посмотреть в разделе "Компоненты для SharePoint".