Система контроля сроков проектных работ в Полиметалл Инжиниринг

Клиент: ЗАО "Полиметалл Инжиниринг"

Отрасль: Профессиональные услуги

Решение: Система управления проектами

ЗАО «Полиметалл Инжиниринг» (далее, Компания) - научно-исследовательский и проектный центр, созданный в структуре ОАО «Полиметалл», в котором занято более 100 высококвалифицированных специалистов, проводит полный комплекс работ по освоению объектов недропользования - от этапа геологоразведки до ввода в эксплуатацию горно-металлургического комплекса. Наличие собственного инжинирингового центра позволяет ОАО «Полиметалл» оперативно и максимально эффективно реализовывать инвестиционные проекты по комплексному освоению месторождений полезных ископаемых.

В Компании работает более 400 сотрудников, которые выполняют работы по разработке и выпуску рабочей и проектной документации, научно-техническим исследованиям.

Объем одновременно выполняемых работ растет год от года и без применения средств автоматизации становилось все труднее оперативно отслеживать сроки выполнения работ в разных проектах. В начале 2010 года руководство Компании приняло решение о постепенном внедрении информационной системы планирования и контроля выполнения проектных работ.

На первом этапе специалисты компании Conteq выполнили работы по развертыванию и настройке Microsoft Project, обучению ключевых специалистов, подготовке регламентной документации. Результатом проекта внедрения Microsoft Project стало ведение графиков выполняемых работ по всем проектам в единой структуре, наглядные реестры с графическими индикаторами, еженедельная актуализация данных.

Следующим этапом внедрения системы управления проектами были запущены процедуры по сбору фактических трудозатрат по видам выполняемых работ. Это позволило начать накапливать статистическую информацию для построения собственных внутренних нормативов, чтобы в дальнейшем перейти к более точному планированию сроков выполняемых работ и прогнозированию потребностей в специалистах.

Внедрение Microsoft Project Server в качестве централизованной информационной системы для контроля сроков выполнения проектных работ и сбора данных о фактических трудозатратах в Полиметалл Инжиниринг позволило руководству получить единую точку доступа к актуальной информации о состоянии дел по выполняемым работам.