Корпоративный портал ОАО «СевЗап НТЦ»

О компании

ОАО «СевЗап НТЦ» ‑ крупнейшая на Северо-Западе и одна из ведущих в России компания на рынке проектирования источников электро- и тепоснабжения, электрических и тепловых сетей с компетенцией в области управления энергетическими проектами с выполнением функций генерального проектировщика.

Входит в состав ОАО "Энергостройинвест-Холдинг".

Ситуация

В ОАО «СевЗап НТЦ» работают порядка 1000 сотрудников – инженеров, проектировщиков, специалистов самой высокой квалификации. Компании была необходима информационная система для поддержки коллективной работы, организации среды для обмена опытом, повышения профессионализма сотрудников и обеспечения прямого диалога с руководством.

Одной из важнейших задач стало создание собственного информационного ресурса для подразделения «Корпоративный университет».

Решение

Руководством компании было принято решение о создании внутреннего корпоративного портала на платформе Microsoft SharePoint. Для реализации проекта была приглашена компания Контек.

В ходе проекта был развернут и настроен SharePoint Server. В состав портала были включены разделы:

  • Компания – представительский раздел для решения задач генерального управления, размещения общей информации о компании;
  • Персонал – для освещения работы с персоналом, социальных мероприятий в компании и средства создания социальных сетей;
  • Корпоративный университет – для отображения и сбора информации по всем направлениям работы подразделения «Корпоративный университет»;
  • СМК – для обеспечения постоянного доступа к архиву документации системы менеджмента качества;
  • Вопросы проектирования – раздел, содержащий информацию производственно – технического характера;
  • IT – для предоставления сотрудникам необходимой информации для успешной эксплуатации, внедрения и модернизации информационных технологий;
  • Совет молодых специалистов – раздел освещающий работу совета;
  • Справочники – справочная информация общего и юридического характера.

Результат

Корпоративный портал ОАО «СевЗап НТЦ» стал единым источником официальной информации и обмена знаниями между сотрудниками компании. Были реализованы механизмы обратной связи, опросов. Различные сервисы портала обеспечили сотрудников быстрым и удобным инструментом для получения необходимой для работы информации, шаблонов документов, оформления заявки на ИТ и на канцелярию, для диалога с руководством компании и со специалистами из других подразделений, и т.п..

К системе имеют доступ все сотрудники компании.